参加者へのご案内

受付

1月11日(木)9:00~、および1月12日(金)8:30~ 熊本市国際交流会館6階にて行います。

来場方法

公共交通機関をご利用ください。詳しくはAccess Mapをご覧ください。

クローク

クロークサービスを設けておりません。お荷物の紛失等については事務局で責任を負いかねますので、各自の責任にて管理をお願いいたします。

禁止事項

講演会場・ポスター会場内でのカメラ・ビデオ・携帯電話等による撮影・録音はできません。講演会場内では携帯電話の電源はお切りいただくかマナーモードに設定ください。
館内はすべて禁煙です。
また6F、7Fホール客席でのご飲食は禁止です。

【座長の先生方へ】

座長担当の時間になりましたら、会場前方の座長席へお越しください。
進行ならびに時間管理は座長に一任いたしますので、演者の発表時間を厳守いただき、円滑な運営にご協力をお願いいたします。時間の計時は進行係が行います(発表終了2分前にベルを1回、発表終了時間にベルを2回、討論終了時にベルを3回鳴らします)。質疑応答時間は5分です。

【演者の先生方へ】

1.発表時間

進行ならびに時間管理は座長に一任されています。座長の指示に従ってください。ご自身の発表時間はプログラムをご確認ください。

2.発表方法

各自パソコンをご用意ください。不具合が生じた場合に備えてパソコンの他にUBSメモリに発表データを保存してお持ちください。発表セッション前の休憩時間にプロジェクターへの接続確認をしますので、パソコンを前方ステージへご持参ください。

【ポスター賞選考のお願い】

ポスター賞をご選考いただく方には、受付時に審査評をお渡しいたしますので選考をお願いいたします。
対象ポスターにはポスター番号の下にリボンが付いています。
審査票は1月12日(金)14:00ポスターセッション終了までに、受付の回収箱に入れてください。

【ポスター発表者の方へ】

1.ポスターサイズ

A0サイズ841mm(横)x 1,189mm(縦)のポスターを掲示可能です。

2.ポスター掲示・回収

以下の時間帯、会場でポスター掲示、回収をお願いします。掲示用のピン等はご用意します。
日程 場所
貼付 1月11日(木)11:45~12:45 4階 第2または第3会議室
撤去 1月12日(金)14:00~16:25 
1月12日16:30までに撤去をお願いします。閉会後に掲示されたままのポスターはこちらで処分させて頂きます。

3.ポスターセッション

ポスター番号の奇数、偶数でご自身のポスター前で応対いただく時間帯を設定しております。
奇数番号1月11日(木)18:45~19:15、12日(金)13:00~13:30
偶数番号1月11日(木)19:15~19:45、12日(金)13:30~14:00
1月11日(木)18:45からのポスターセッションは懇親会を兼ねております。

4.ポスター賞

優れたポスター発表を行った若手研究者を表彰いたします。

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